首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京中醫(yī)醫(yī)院2024-2025年度醫(yī)院信息系統(tǒng)維保遴選項(xiàng)目

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2024-2025年度醫(yī)院信息系統(tǒng)維保遴選項(xiàng)目

遴選文件

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2024年11月

第一章 遴選公告

****2024-2025年度醫(yī)院信息系統(tǒng)維保項(xiàng)目進(jìn)行院內(nèi)遴選，現(xiàn)邀請(qǐng)合格的供應(yīng)商參加。

1.項(xiàng)目名稱

****2024-2025年度醫(yī)院信息系統(tǒng)維保

2.采購(gòu)人

2.1 采購(gòu)人：****

2.2 聯(lián)系人：曹老師

2.3 聯(lián)系電話：****6285

3.采購(gòu)形式：院內(nèi)遴選

4.遴選范圍

通過(guò)院內(nèi)遴選的方式選擇1家具備資格、滿足要求的供應(yīng)商，為我院提供項(xiàng)目名稱為信息安全設(shè)備續(xù)保的相關(guān)技術(shù)服務(wù)等。

5.服務(wù)內(nèi)容

1、服務(wù)要求

(1)提供常駐現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持服務(wù)，負(fù)責(zé)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)并保障系統(tǒng)正常、穩(wěn)定運(yùn)行;

(2****醫(yī)院信息管理系統(tǒng)現(xiàn)有功能的 BUG 修復(fù)、功能改進(jìn)等需求:

(3)提供同技術(shù)平臺(tái)產(chǎn)品的免費(fèi)升級(jí)服務(wù);

(4)協(xié)助甲方進(jìn)行日常事件及問(wèn)題處理,并將解決辦法告知甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人,共同完成更新配置;

(5)提供每半年一次對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的巡檢服務(wù)，并向甲方提交數(shù)據(jù)庫(kù)巡檢報(bào)告;

(6)數(shù)據(jù)庫(kù)使用發(fā)生異常情況時(shí)，提供現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理服務(wù):

(7)為保障運(yùn)行的安全穩(wěn)定，降低安全事故發(fā)生概率，提供針對(duì)應(yīng)用軟件數(shù)據(jù)庫(kù)等系統(tǒng)安全檢查方案，包括日常安全檢查及階段安全檢查，有明確、有效的工作流程，使系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)入良性運(yùn)行狀態(tài);

2、項(xiàng)目人員要求

（1）乙方派遣有經(jīng)驗(yàn)的2名專業(yè)實(shí)施人員到甲方駐場(chǎng)服務(wù)，包括1名本項(xiàng)目固定的項(xiàng)目經(jīng)理及1名實(shí)施工程師。乙方駐場(chǎng)人員的服務(wù)工作作息時(shí)間為每周5*8小時(shí)(早9:00-晚18:00)，除特殊情況并經(jīng)甲方同意外，實(shí)施人員在工作時(shí)間不得離開服務(wù)工作崗位。

（2）乙方更換實(shí)施人員需提前1個(gè)月向甲方提交申請(qǐng)并經(jīng)甲方同意后方可更換。人員更換前，乙方安排做好交接工作。

3、項(xiàng)目管理要求

乙方項(xiàng)目經(jīng)理及實(shí)施工程師在為本項(xiàng)目服務(wù)工作期間必須遵守甲方制定的服務(wù)工作流程、崗位職責(zé)及操作守則

4、保密要求

（1）甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格保持本條款和條件以及一切與另一方的業(yè)務(wù)、病人、雇員、關(guān)聯(lián)方、發(fā)展計(jì)劃、程序、文件、技術(shù)、商業(yè)秘密、系統(tǒng)和專有技術(shù)相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)的保密性，除非因法律要求，未經(jīng)另一方的事先書面許可，任何一方為張不得向任何第三方披露該等信息。

（2）甲方有權(quán)在需要知曉的基礎(chǔ)上向其雇員、顧問(wèn)披露本合同產(chǎn)品、技術(shù)文檔和其它乙方信息，但必須遵守下列規(guī)定:在該等披露之前，所有該等員、顧問(wèn)已經(jīng)與甲方簽署了保密合同，承擔(dān)不低于本合同約定的甲方應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)

5、質(zhì)量保障要求

（1）維保服務(wù)期間，乙方駐場(chǎng)人員保持7*24小時(shí)電話響應(yīng)

（2）維保服務(wù)期間非工作時(shí)間，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)1小時(shí)

（3）維保服務(wù)期間節(jié)假日期間，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)3小時(shí)。

（4）醫(yī)院提交的需求開發(fā)所需工作日需經(jīng)雙方共同認(rèn)定

6.服務(wù)期限： 合同簽訂后1年。

7.資格條件

(1) 申請(qǐng)人須在中華人民**國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。

(2) 申請(qǐng)人須具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。

(3) 申請(qǐng)人須具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

(4) 申請(qǐng)人須有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。

(5) 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體。

(6) 符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它要求。

8.遴選費(fèi)用

8.1申請(qǐng)人應(yīng)承擔(dān)所有與編寫和提交遴選申請(qǐng)文件有關(guān)的一切費(fèi)用，無(wú)論遴選過(guò)程中的做法和結(jié)果如何，采購(gòu)人在任何情況下均無(wú)義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。

9.遴選報(bào)價(jià)

9.1申請(qǐng)人按遴選文件給定的資料及現(xiàn)行規(guī)范的相應(yīng)規(guī)定，在充分考慮實(shí)際工作量、技術(shù)含量、難易程度、復(fù)雜性等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)。

10.遴選申請(qǐng)文件有效期

10.1遴選申請(qǐng)文件的有效期為遴選申請(qǐng)文件遞交截止日后的 90天，在此期限內(nèi)，所有的遴選申請(qǐng)文件均保持有效。

11.遴選申請(qǐng)文件的格式和簽署

11.1申請(qǐng)人應(yīng)提交1份遴選申請(qǐng)文件正本，和 5 份遴選申請(qǐng)文件副本，每份遴選申請(qǐng)文件須在封面的右上角清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。正本和副本如不符，以正本為準(zhǔn)。同時(shí)提供蓋章后正本掃描件電子版一份單獨(dú)封裝。

11.2申請(qǐng)人須將以書面形式出具的“法人代表授權(quán)書”附在遴選申請(qǐng)文件中。

11.3申請(qǐng)人依據(jù)考核評(píng)分表內(nèi)容準(zhǔn)備響應(yīng)文件。

12.遴選報(bào)名：

12.1報(bào)名時(shí)間：2024年 11月 4日至2024年11 月 8日16：00止，工作日8：00-11：00，14：00-17：00。

12.2報(bào)名地點(diǎn)：****醫(yī)院景美辦公區(qū)1****中心****美術(shù)館后街69****賓館）

12.3報(bào)名攜帶資料(均須加蓋公章)：

（1）提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

（2）法定代表人授權(quán)委托書原件/法定代表人身份證復(fù)印件（格式自擬，非法人親自報(bào)名時(shí)提供）；

（3）授權(quán)代表身份證原件及復(fù)印件；

未攜帶以上文件的將不能參加報(bào)名，未經(jīng)報(bào)名登記其投標(biāo)文件將被拒絕。

聯(lián)系人：曹老師

聯(lián)系電話：****6285

13.遴選時(shí)間和地點(diǎn)

13.1申請(qǐng)人于遴選談判當(dāng)日9時(shí)00分前將遴選申請(qǐng)****醫(yī)院景美辦公區(qū)一層會(huì)議室。

13.2遴選時(shí)間：2024年11月12日 9時(shí)00分

13.3地點(diǎn)：****醫(yī)院景美辦****美術(shù)館后街69****賓館）

13.4如時(shí)間有變，采購(gòu)人將以電話形式通知各申請(qǐng)人。

13.5在規(guī)定時(shí)間以后送達(dá)的遴選申請(qǐng)文件或沒(méi)有按照上述規(guī)定地點(diǎn)遞交的遴選申請(qǐng)文件，采購(gòu)人將不予接受。

14.遴選

14.1****小組對(duì)申請(qǐng)人的遴選申請(qǐng)文件進(jìn)行初步評(píng)審和詳細(xì)評(píng)審，并根據(jù)遴選文件規(guī)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)分，最終根據(jù)得分高低選取1家作為中選供應(yīng)商。

14.2無(wú)效遴選申請(qǐng)文件的確定

14.2.1未按遴選文件規(guī)定進(jìn)行密封、標(biāo)記、蓋章的。

14.2.2未按遴選文件規(guī)定遞交截止時(shí)間遞交的以及未送達(dá)指定地點(diǎn)的。

15.中選通知

15.1****小組****醫(yī)院相關(guān)會(huì)議審批后通過(guò)，通知中選的申請(qǐng)人，遴選結(jié)束后，未接到通知視為未中選，不再另行通知。

16.合同訂立

16.1在收到中選通知15天以內(nèi)，中選單位應(yīng)當(dāng)與采購(gòu)人按采購(gòu)人范本訂立信息安全設(shè)備續(xù)保合同，合同期限為自合同簽訂日起1年。

第二章 評(píng)審辦法

1．總則

1.1本評(píng)審辦法依據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況制定。

1.2本次遴選活動(dòng)遵循公平、公正的原則。

1.3****醫(yī)院****小組進(jìn)行評(píng)審。

2．初步審核

2.1初步審核主要為遴選響應(yīng)文件的符合性檢查，只有通過(guò)符合性評(píng)審的遴選響應(yīng)文件，才能進(jìn)入下一階段的詳細(xì)評(píng)審。初評(píng)主要審查：申請(qǐng)人遞交的參選資格要求證明文件，只有資格條件符合遴選文件要求的申請(qǐng)人，方能進(jìn)入詳細(xì)評(píng)審。

2.2申請(qǐng)人的遴選響應(yīng)文件出現(xiàn)以下情況的屬于重大偏差，將不得通過(guò)初步評(píng)審階段：

2.2.1未按照遴選文件規(guī)定遞交參選資格要求證明文件；

2.2.2遴選應(yīng)答文件沒(méi)有加蓋申請(qǐng)人公章；

2.2.3****醫(yī)院不能接受的條件。

3.詳細(xì)評(píng)審

3.1****小組根據(jù)量化考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各申請(qǐng)人的遴選應(yīng)答文件進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)打分。最終根據(jù)得分高低提出中選候選人名單。其中各考核項(xiàng)目的權(quán)重及分值設(shè)置見(jiàn)量化考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表。

3.2評(píng)分時(shí)，評(píng)分計(jì)算保留至小數(shù)點(diǎn)后兩位，第三位小數(shù)四舍五入；

4、量化考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表

第三章 申請(qǐng)文件格式

一、報(bào)價(jià)表

報(bào)價(jià)一覽表

注：

最低報(bào)價(jià)不是中標(biāo)唯一條件。

申請(qǐng)人名稱： （蓋章）

法定代表人或被授權(quán)人： （簽字并蓋章）

日 期： 年 月 日

申請(qǐng)人名稱：

單位性質(zhì)：

地 址：

成立時(shí)間： 年 月 日

經(jīng)營(yíng)期限：

姓名： 性別： 年齡： 身份證號(hào)碼：

職務(wù)： 系 (申請(qǐng)人名稱)的法定代表人。

特此證明。

申請(qǐng)人名稱： （蓋章）

法定代表人或被授權(quán)人： （簽字并蓋章）

日 期： 年 月 日

三、授權(quán)委托書

本人 (姓名)系 (申請(qǐng)人名稱)的法定代表人，現(xiàn)委托 (姓名)為我方代理人。代理人根據(jù)授權(quán)，以我方名義簽署、澄清、說(shuō)明、補(bǔ)正、遞交、撤回、修改 (項(xiàng)目名稱)申請(qǐng)文件、簽訂合同和處理有關(guān)事宜，其法律后果由我方承擔(dān)。

委托期限： 。

代理人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。

附：法定代表人身份證明、委托代理人身份證復(fù)印件

申請(qǐng)人名稱： (蓋單位章)

法定代表人： (簽字)

身份證號(hào)碼：

委托代理人： (簽字)

身份證號(hào)碼：

年 月 日

四、申請(qǐng)人資格文件

包括但不限于：

1、在中華人民**國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。（提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照并加蓋公章）

2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。（提供2022、2023****事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告復(fù)印件并加蓋公章)

3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。（出具承諾書，格式自擬）

4、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。（提供近6個(gè)月中任意3個(gè)月繳納稅收和社保的證明文件復(fù)印件并加蓋公章）

五、申請(qǐng)文件真實(shí)性的承諾書

本單位承諾：在本申請(qǐng)文件中提交的資料和數(shù)據(jù)全部真實(shí)、合法、有效，復(fù)印件和原件內(nèi)容一致，若審查出我方有弄虛作假行為，則將不能通過(guò)評(píng)審，并對(duì)因材料虛假所引發(fā)的一切后果承擔(dān)責(zé)任。

申請(qǐng)人名稱： （蓋章）

法定代表人或被授權(quán)人： （簽字并蓋章）

日 期： 年 月 日

六、服務(wù)方案

七、其它相關(guān)證明文件