臨滄市勘察設(shè)計(jì)院改制轉(zhuǎn)隸后檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目競爭性磋商公告

****設(shè)計(jì)院改制轉(zhuǎn)隸后檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目

競爭性磋商公告

依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，****受****（以下簡稱“采購人”）委托，采用競爭性磋商****設(shè)計(jì)院改制轉(zhuǎn)隸后檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目組織采購。

一、項(xiàng)目基本情況

項(xiàng)目編號(hào)：****

項(xiàng)目名稱：****設(shè)計(jì)院改制轉(zhuǎn)隸后檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目

采購方式：競爭性磋商

最高限價(jià)：85000.00元。

采購需求：

（一）服務(wù)范圍和內(nèi)容

****設(shè)計(jì)院改制轉(zhuǎn)隸后，因前期無專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，無專人負(fù)責(zé)，****設(shè)計(jì)院的檔案整理、檔案數(shù)字化加工等工作滯后，與市檔案局檔案管理的相關(guān)要求差距較大。按照《****下屬****設(shè)計(jì)院）改制工作方案》要求，****設(shè)計(jì)院所屬相關(guān)檔****檔案館，為全面提升檔案管理和利用的信息化水平，提高工作效率，使本單位全面完成檔案規(guī)范化管理工作，盡快實(shí)現(xiàn)檔案移交，擬通過競爭性磋商方式選擇第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)為采購****設(shè)計(jì)院的檔案整理及檔案數(shù)字化相關(guān)工作，具體服務(wù)內(nèi)容如下：

1.****設(shè)計(jì)院所涉檔案

（1****設(shè)計(jì)院所涉檔案約346盒，檔案盒厚度為2-8厘米不等。

（2）對所涉檔案進(jìn)行檔案整理、歸類、裝盒（檔案盒由供應(yīng)商提供）。

（2）撰寫大事記和組織沿革。

（3）檔案數(shù)字化加工，并完成檔案目錄錄入及核校。

2.****所涉檔案

（1）****所涉檔案年限為2011年-2022年長期檔案，約497盒，檔案盒厚度為2-5厘米不等。

（2）撰寫大事記和組織沿革。

（3）檔案數(shù)字化加工，并完成檔案目錄錄入或核校。

（二）服務(wù)期限

自合同簽訂之日起60日內(nèi)完成相關(guān)服務(wù)工作，并向采購人提交完整的服務(wù)成果。

（三）服務(wù)地點(diǎn)

采購人指定地點(diǎn)。

（四）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

供應(yīng)商須按采購人實(shí)際需要及檔案管理的相關(guān)要求進(jìn)行掃描、目錄制作與核校、檔案整理和裝訂、圖像數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)保存及備份等工作，確保通過驗(yàn)收，并達(dá)到檔案管理寄移交要求，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見競爭性磋商文件第四部分。

（五）服務(wù)質(zhì)量要求

服務(wù)過程中應(yīng)保證所有檔案歸類正確，紙質(zhì)檔案裝訂規(guī)范、完好，頁碼編寫規(guī)范，不多頁、缺頁，電子檔案與紙質(zhì)檔案一致，不缺損、不遺漏，掃描整潔、清晰。檔案符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）、《文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式》（DB53/T 214-2007）等標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，****檔案館的管理及檔案數(shù)字化加工的相關(guān)技術(shù)要求。

（六）驗(yàn)收要求

（1）圖像要求：圖像整潔、無歪斜、無黑邊、瀏覽及打印清晰。

（2）數(shù)據(jù)對應(yīng)：檔案目錄數(shù)據(jù)與掃描圖像100%正確對應(yīng)。

（3）甲方按批次提供案卷給乙方，甲方對乙方質(zhì)檢后的掃描圖像進(jìn)行抽檢，抽檢率不低于70%，當(dāng)抽檢合格率達(dá)98%時(shí)，需求方可提供下一批案卷，但乙方需對錯(cuò)誤數(shù)據(jù)重新檢查修改，直到合格率達(dá)100%；如抽檢合格率低于98%，甲方有權(quán)不予接收錯(cuò)誤數(shù)據(jù)并且不再提供下一批案卷，甲方將該批案卷全部退回給乙方重新檢查修改，直到合格率達(dá)100%，由此造成的損失和后果由乙方負(fù)全責(zé)。

（七）保密要求

供應(yīng)商及服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員在提供檔案服務(wù)過程中對所知悉的國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私和個(gè)人信息等，應(yīng)當(dāng)予以保密。不得泄露或者向第三方非法提供相關(guān)信息，否則供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。供應(yīng)商與采購人簽訂服務(wù)合同時(shí)，須另行簽訂保密協(xié)議，并確保按保密協(xié)議及相關(guān)保密要求履行職責(zé)。

二、供應(yīng)商應(yīng)具備的資格條件及要求

（一）滿足《****政府采購法》第二十二條規(guī)定；

****政府采購政策需滿足的資格要求：

1.滿足《****政府采購法》、《****政府采購法實(shí)施條例》、《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定。

2.本項(xiàng)目不屬于專門面向中小企業(yè)采購的項(xiàng)目。

3.本項(xiàng)目采購標(biāo)的對應(yīng)的中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)所屬行業(yè)為：其他未列明行業(yè)。

4.根據(jù)《****政府采購支持中小企業(yè)力度的通知》（財(cái)庫〔2022〕19號(hào)）、《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》（財(cái)庫〔2020〕46號(hào)）《****監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問題的通知》(財(cái)庫〔2014〕68號(hào)）、《關(guān)****政府采購政策的通知》（財(cái)庫〔2017〕141號(hào)）等規(guī)定，供應(yīng)商所投貨物全部由符合政策要求的小微企業(yè)制造的，對供應(yīng)商的價(jià)格給予10%的扣除，用扣除后的價(jià)格參與評審；監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位視同小型、微型企業(yè)，其服務(wù)在評審時(shí)對供應(yīng)商給予相同的價(jià)格扣除。

（三）本項(xiàng)目的特定資格要求：

1.供應(yīng)商須為在中華人民**國注冊的法人或其他組織，持有有效的法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件。

2.供應(yīng)商應(yīng)具有國家保密部門頒發(fā)的合法有效的《國家秘密載體印制資質(zhì)證書》，資質(zhì)級(jí)別為乙級(jí)及以上，授權(quán)其分支機(jī)構(gòu)參加的，只能授權(quán)其下屬的一家分支機(jī)構(gòu)參加本項(xiàng)目磋商，并須提供有效授權(quán)證明文件。

3.供應(yīng)商擬派往本項(xiàng)目的服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員不得少于3人且須提供駐地服務(wù)。

4.供應(yīng)商須具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

5.供應(yīng)商須具有依法繳納稅收和社保資金的良好記錄，具有相關(guān)證明材料（新成立的供應(yīng)商，提供情況說明或未拖欠稅收、社保資金承諾或證明材料）；依法免稅或無需繳納社會(huì)保障資金的供應(yīng)商，應(yīng)具有相應(yīng)證明文件。

6.供應(yīng)商須具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，具有財(cái)務(wù)狀況報(bào)告（經(jīng)****銀行出具的資信證明或供應(yīng)商應(yīng)具備的財(cái)務(wù)資料）。

7.供應(yīng)商參加本次磋商前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中無重大違法記錄（重大違法記錄是指供應(yīng)商因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰）。

8.供應(yīng)商未被列入信用中國網(wǎng)站（www.****.cn）“失信被執(zhí)行人”、“重大稅收違法失信主體”、****政府采購網(wǎng)（www.****.cn）“政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”（被禁止****政府采購活動(dòng)但期限屆滿的除外），查詢方式及時(shí)間：由采購人或采購代理機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目評審前在上述官網(wǎng)統(tǒng)一查詢。

9.參照《****政府采購法實(shí)施條例》第十八條規(guī)定，單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項(xiàng)下的采購活動(dòng)。

10.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體磋商。

11.其他要求詳見競爭性磋商文件。

三、獲取采購文件

時(shí)間：2024年7月4日8時(shí)30分至2024年7月10日17時(shí)30分，每天上午8時(shí)30分至12時(shí)00分，下午14時(shí)30分至17時(shí)30分（**時(shí)間，法定節(jié)假日除外）

地點(diǎn)：**市****商貿(mào)城2棟1單元2樓

方式：現(xiàn)場獲取或網(wǎng)上獲取

售價(jià)：600.00元/套

四、響應(yīng)文件提交

截止時(shí)間：2024年7月15日15時(shí)00分（**時(shí)間）

地點(diǎn)：****開評標(biāo)室（****商貿(mào)城2棟1單元2樓）。

五、其他補(bǔ)充事宜

（一）與本項(xiàng)目有關(guān)的通知，將“招標(biāo)網(wǎng)”上發(fā)布，請供應(yīng)商在遞交競爭性磋商響應(yīng)文件前隨時(shí)查看，以獲取最新信息。因供應(yīng)商不留意網(wǎng)站公告，導(dǎo)致結(jié)果由其自行負(fù)責(zé)，采購人及代理機(jī)構(gòu)不承擔(dān)任何責(zé)任。采購人及代理機(jī)構(gòu)對其他網(wǎng)站發(fā)布的同類信息不承擔(dān)任何責(zé)任。

（二）競爭性磋商文件的獲取

1.現(xiàn)場獲?。汗?yīng)商需在競爭性磋商文件獲取截止時(shí)間前，到******項(xiàng)目部（**市****商貿(mào)城2棟1單元2樓）現(xiàn)場填寫文件獲取登記表、繳納競爭性磋商文件費(fèi)及獲取競爭性磋商文件。

2.網(wǎng)上獲?。汗?yīng)商將競爭性磋商文件費(fèi)繳納憑證掃描件****公司郵箱（****@163.com，郵件標(biāo)題需注明項(xiàng)****公司項(xiàng)目聯(lián)系人即可獲取競爭性磋商文件。

3.競爭性磋商****銀行轉(zhuǎn)賬的，賬號(hào)信息如下：

戶名：****；

開戶行：****公司**前衛(wèi)支行；

賬號(hào)：906********0506744。

4.供應(yīng)商以其他方式繳納競爭性磋商文件費(fèi)的，請聯(lián)系本項(xiàng)目代理機(jī)構(gòu)辦理。

（三）響應(yīng)文件提交

由委托人或法定代表人在規(guī)定的截止時(shí)間前將密封后的紙質(zhì)競爭性磋商響應(yīng)文件（正本1份，副本1份）及經(jīng)簽字和加蓋公章的競爭性磋商響應(yīng)文件掃描件1份（U盤或光盤，視供應(yīng)商需求U盤可退還）遞交至指定地點(diǎn)。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按規(guī)定遞交或未遞交至指定地點(diǎn)的競爭性磋商響應(yīng)文件，采購人和代理機(jī)構(gòu)不予受理。

（四）本競爭性磋商公告如與競爭性磋商文件不一致之處，以競爭性磋商文件為準(zhǔn)。

六、聯(lián)系方式

1.采購人信息

采購人：****

地址：**市**區(qū)旗山路147號(hào)

聯(lián)系人：彭正秀

聯(lián)系方式：0883-****252

2.代理機(jī)構(gòu)：****

地址：**市****商貿(mào)城2棟1單元2樓

聯(lián)系人：劉**/李正浩

聯(lián)系方式：134****0320/187****0221