****總局****政府采購需求管理的相關(guān)要求,現(xiàn)對****公開招標(biāo)物業(yè)管理服務(wù)類采購需求公開征求意見:
一、項目名稱:****物業(yè)管理服務(wù)采購項目
二、項目概況:為構(gòu)建優(yōu)****服務(wù)區(qū),****總局**市稅務(wù)系統(tǒng)****服務(wù)區(qū),****需要采購物業(yè)管理服務(wù),做好7個區(qū)域的物業(yè)管理服務(wù)工作。
三、采購標(biāo)的具體情況:內(nèi)容較多,詳見附件。
四、公示期:5個工作日
五、意見反饋方式:
****財務(wù)管理科
聯(lián)系人:王女士
聯(lián)系電話:089****7043
六、附件:****物業(yè)管理服務(wù)采購項目需求
(征求意見)
****
2024年4月8日
****物業(yè)管理服務(wù)
采購項目需求
一、項目概述
(一)本項目服務(wù)對象主要為:
(1****機(jī)關(guān),地址:**市**路42號
(2****稽查局,地址:**市**路34號
(3****稅務(wù)局****分局,地址:**市納金路39號
(4****稅務(wù)局****分局,地址:**市**西路66號
(5****稅務(wù)局****分局,地址:**市娘熱路24號附2號
(6****分局****分局,地址:**市**中路51號
(7****稅務(wù)局稅務(wù)生活區(qū),地址:**市藏大熱噶曲果路與藏**路交叉口以北
物業(yè)項目主要包括:保安、保潔、駕駛員、幫工、搬運、零星維修、綠化養(yǎng)護(hù)、電氣設(shè)備維護(hù)、垃圾清運等服務(wù)。
(二)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
****公司需對房屋建筑公用部分、公用設(shè)施、設(shè)備、市政設(shè)施和附屬建筑物以及附屬配套建筑和設(shè)施(包括電力、消防、供水等特種設(shè)備)進(jìn)行日常檢查、報修、養(yǎng)護(hù)和管理;要保證公房內(nèi)公用環(huán)境衛(wèi)生、公共綠地的整潔及院內(nèi)交通與車輛停放有序、同時承擔(dān)辦公區(qū)內(nèi)凈水機(jī)管理、水泵壓力房、發(fā)電機(jī)房、制氧機(jī)房、物流的日常管理;承擔(dān)消防設(shè)施設(shè)備的日常操作以及維護(hù)工作。
二、物業(yè)服務(wù)場所的基本情況
序號 | 單位 | 辦公區(qū)面積(㎡) | 辦稅大廳面積(㎡) | 周轉(zhuǎn)房面積(㎡) | 公共區(qū)域面積(㎡) | 食堂面積(㎡) | 綠化區(qū)面積(㎡) | 小計 (㎡) |
1 | 局機(jī)關(guān) | 4690.3 | 8256.68 | 4784.29 | 437.5 | 3358.43 | 21527.2 | |
2 | 稽查局 | 2255.04 | 98.25 | 6074.84 | 2344.27 | 1394.59 | 12166.99 | |
3 | **分局 | 1750.56 | 583.52 | 9132.48 | 4036.4 | 199.33 | 15702.29 | |
4 | **分局 | 2417.62 | 155.7 | 1102.62 | 6227.66 | 434.89 | 2622.05 | 12960.54 |
5 | 北城分局 | 1064.94 | 1142.79 | 1518.66 | 1466.11 | 289.14 | 435.58 | 5917.22 |
8 | 稅務(wù)局生活區(qū) | 869.8****中心) | 10544.05 | 6974.77(其中1433.85為運動場地) | 11566.61 | 29955.23 | ||
10 | ****分局 | 僅安排安保人員 | ||||||
11 | 合計(㎡) | 98229.47 |
主要建筑物情況
1.****機(jī)關(guān)(1棟辦公樓地上5層;3棟周轉(zhuǎn)房地上4層)
2.****稽查局(1棟辦公樓地上4層,3棟周轉(zhuǎn)房地上4層)
3.****稅務(wù)局****分局(1棟辦公樓地上4層,3棟周轉(zhuǎn)房地上4層)
4.****稅務(wù)局****分局(1棟辦公樓地上3層,1棟周轉(zhuǎn)房地上3層)
5.****稅務(wù)局****分局(1棟辦公樓地上3層,1棟周轉(zhuǎn)房地上3層)
6.稅務(wù)局生活區(qū)(1棟周轉(zhuǎn)房地上10層,1****中心地上2層)
7.****稅務(wù)局****分局****服務(wù)大廳2名保安)
以上區(qū)域面積共計98229.47㎡。
三、服務(wù)內(nèi)容及要求
(一)服務(wù)的內(nèi)容
1.辦公場所、周轉(zhuǎn)房區(qū)域各項衛(wèi)生保潔;
2.辦公場所、周轉(zhuǎn)房區(qū)域安全保衛(wèi),負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)防火、防盜、防疫工作;
3.各服務(wù)區(qū)域的電力設(shè)備、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、供水設(shè)備、新區(qū)周轉(zhuǎn)房區(qū)域供氧設(shè)備的日常操作運行、報修管理工作;
4.公共區(qū)域、食堂的垃圾收集、清運、化糞池清理工作;
5.各服務(wù)區(qū)域的室內(nèi)外綠化、花卉養(yǎng)護(hù)工作;
6.提供會場布場收場服務(wù)、其他服務(wù)和臨時服務(wù)(如懸掛橫幅、張貼標(biāo)語、節(jié)慶裝飾懸掛等);
7.周轉(zhuǎn)房內(nèi)住戶水表、電表抄錄、報送工作;
8.辦公區(qū)域報紙、雜志、信件等收發(fā)工作;
9.各服務(wù)區(qū)域內(nèi)交通秩序與車輛停放管理;
10.免費配備必要的低值易耗品,如卷紙、抽紙、洗手液、消毒水等;
11.食堂日常保潔工作及一般性的輔助工作。負(fù)責(zé)食堂操作間、倉庫的防火、防盜、防鼠、防蟲、防疫工作;
12.與乙方辦理物業(yè)管理驗收手續(xù)時,應(yīng)向乙方移交管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、值班室固定資產(chǎn)、住用戶檔案與竣工驗收等資料;
13.對業(yè)主和物業(yè)使用人違反業(yè)主管理規(guī)約的行為,針對具體行為并根據(jù)情節(jié)輕重,采取批評、規(guī)勸、警告、制止等措施。
(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.保潔衛(wèi)生管理
服務(wù)內(nèi)容:大樓室內(nèi)外所有樓層公共區(qū)域、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、各類會議室、廣場區(qū)域、樓梯、走廊、**、屋頂、電梯間、衛(wèi)生間、茶水間、等所有公共場地的日常清潔,垃圾等廢棄物清理。
(1)室內(nèi)區(qū)域衛(wèi)生要求
地面:無雜物、紙屑、無污跡;
墻面:無灰塵、水跡、污跡、斑點;
門、窗、窗簾等:明凈、光潔、無污跡;
各種設(shè)施(如信箱、消火栓、垃圾箱等):外表清潔干凈;
樓梯、扶手:無灰塵、無雜物;
電梯:電梯內(nèi)外干凈、無污跡、積塵、無臟物、無雜物;
垃圾收?。杭皶r收集,不留痕跡;
衛(wèi)生間:整潔、無雜物、無異味。
(2)室外衛(wèi)生要求
所管區(qū)域地面和道路:路面整齊、干凈、無垃圾、沙土、紙屑、油跡等,無臟物、無積水(臟、臭水);綠化帶、花草:無垃圾、無雜物,花草葉無枯萎和明顯積塵,花草無積水花草修剪整齊,擺放美觀。
(3)食堂衛(wèi)生
食堂內(nèi)桌面衛(wèi)生整潔,地面無污漬、水漬;操作間、工作臺、設(shè)備設(shè)施干凈衛(wèi)生;餐具保證日常沖洗消毒。
2.綠化維護(hù)管理
(1)熟悉服務(wù)單位綠化布局,熟練掌握綠化養(yǎng)護(hù)技術(shù)及工作流程。
(2)負(fù)責(zé)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對園林綠化植物定期清除雜草,防治病蟲害,松土施肥,修剪,清理枯枝黃葉,更換殘花及死亡苗木,日常澆水及園林保潔等工作。
(3)負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的綠化環(huán)境布置工作。
(4)對綠化場地內(nèi)攀折,損壞花草樹木行為進(jìn)行制止。
(5)愛護(hù),維護(hù)園林綠化工具。
(6)做好園林綠化植物各種自然災(zāi)害的防范工作。
(7)花木養(yǎng)護(hù)
a殘花,黃葉及時清除,無高出花面的竹簽,雜草等;b花盆擺放整齊,盆內(nèi)無雜物,最外一圈面對客人的盆邊整潔美觀;c無明顯病蟲害,大葉時花葉面無蟲口;d無缺水干旱現(xiàn)象,植株生長良好; e修剪面無明顯崩口,漏剪痕跡。
3.秩序維護(hù)管理
服務(wù)內(nèi)容:門崗來人來訪的接待咨詢、郵件報刊的分發(fā)收送,辦公樓內(nèi)重要部位的巡更記錄、****停車場的秩序維護(hù),治安等應(yīng)急事故的處理協(xié)調(diào)等。
(1)單位基本實行封閉式管理,單位物管范圍內(nèi)的秩序維護(hù)案件發(fā)生率為零。
(2)保安隊伍專業(yè)化管理,實行24小時值班及巡邏制度;保安人員熟悉單位的環(huán)境,文明值勤,訓(xùn)練有素,言語規(guī)范(能說能寫漢語文),認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(3)危及人身安全處應(yīng)有明顯標(biāo)識和具體的防范措施。
(4)消防設(shè)備設(shè)施完好無損,可隨時起用;消防通道暢通;制訂消防應(yīng)急方案。
(5****停車場制度完善。管理責(zé)任明確,車輛進(jìn)出有登記。
(6)非機(jī)動車車輛管理制度完善,按規(guī)定位置停放,管理有序。
4.治安門崗管理
(1)治安管理
保安擔(dān)負(fù)著轄區(qū)治安防范,消防安全的重要職責(zé)。主要任務(wù)是落實各項治安,消防制度,維護(hù)轄區(qū)秩序,及時發(fā)現(xiàn)和打擊違法犯罪分子的活動,保護(hù)轄區(qū)設(shè)施及轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的財產(chǎn)安全,必須堅決執(zhí)行 誰主管,誰負(fù)責(zé) 和 群防群治 的原則,應(yīng)履行以下職責(zé):
(A)負(fù)責(zé)做好 防火,防盜,防爆,防破壞 的四防工作,維護(hù)轄區(qū)范圍內(nèi)治安秩序,嚴(yán)格消防管理,落實消防責(zé)任制
(B)嚴(yán)格治安管理,做好來訪及加班登記,電視監(jiān)控,全天24小時巡查,進(jìn)出貨物檢查等治安防范工作
(C) ****機(jī)關(guān)打擊轄區(qū)內(nèi)的違法犯罪活動。
(D) 抓好保安隊伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(2)門崗管理
(A)著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴,衣扣扣好,衣物平整,目測衣物無污,無油,無破損;
(B)儀容,儀表潔凈,端莊,不留胡須,發(fā)不過耳,不過領(lǐng),目視無不舒適感;
(C)每班次交接應(yīng)完成全套交接崗動作,作到熟練,準(zhǔn)確,動作到位;
(D)站立時,姿態(tài)端正,兩手自然下垂至褲邊兩側(cè),兩腿微微并攏,兩腿間距不得超過兩肩間距;
(E)對住戶及來訪者笑容可掬,親切,耐心;
(F)熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧;器械佩帶整齊有序,目視感覺協(xié)調(diào),自然;
(G)對進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)的人員車輛及住戶車輛憑《****稅務(wù)局車輛出入證》進(jìn)行放行,無出入證的禁止進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi);
(H)對客戶要用規(guī)范用語問好;
(I)認(rèn)真作好訪客登記工作,并及時與巡邏崗人員保持聯(lián)絡(luò);
(J)遇緊急情況發(fā)生時,按《緊急事件處理程序》及時進(jìn)行處理;
(K)指揮車輛進(jìn)出時,動作統(tǒng)一規(guī)范,不僵硬,目視無不舒適感;
(L) 不在當(dāng)崗期間聊天,說笑,打鬧;
(M) 按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。
5.車輛、人流、物流管理
(1)車輛道路管理
(A)乙方按照甲方的車輛出入、停放管理制度,維護(hù)部具體實施車輛管理工作。
(B)建立有效的管理體制,即設(shè)置專門的車輛管理秩序人員,合理安排車輛引導(dǎo)、出入口控制等秩序防范,巡查車輛停放、行車秩序。
(C)乙方負(fù)責(zé)規(guī)范管理有關(guān)車輛道路及車輛停放的管理,保障車輛管理的有序和安全。
(D****機(jī)關(guān)停車棚內(nèi)自動擋車器的定期充電。
(2)人流控制管理
(A)對來訪人員須通過門崗,與業(yè)主取得聯(lián)系后方可進(jìn)入,并做好訪問登記和離去注銷手續(xù)。
(B)對裝修、搬運人員采取出入證管理制度,對他們的活動范圍進(jìn)行一定限制、巡查和監(jiān)督。
(C)對可疑陌生人,采取追蹤、監(jiān)控的措施。
(3)物流控制
(A)對物資流動實施盤查制和登記制;
(B)業(yè)主物品的搬出必須嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行登記;業(yè)主包裹的保管。
(C)值班人員有責(zé)任和義務(wù)對物資的出入進(jìn)行禮貌檢查,所有物資流動實行登記放行制度。
6.業(yè)主報修管理
(1****公司負(fù)責(zé)報修接待工作,接到報修時,在《報修記錄臺帳》中記錄報修問題,可通過電話解決的,三分鐘內(nèi)落實處理措施;對小型報修,需至現(xiàn)場處理的,****機(jī)關(guān)服務(wù)中心報備,服務(wù)中心根據(jù)實際情況盡快安排物業(yè)人員落實解決方案。若報修問題嚴(yán)重的,服務(wù)中心應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請示,按單位規(guī)定落實解決方案后方可實施。
(2)檢修工檢修、養(yǎng)護(hù)時,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),做到檢修、養(yǎng)護(hù)優(yōu)質(zhì)快捷,結(jié)束時對施工場地做好整理、清掃工作。
(3)維修工需填妥《施工單》工程項目及金額,并按程序請業(yè)主確認(rèn)簽字,設(shè)立報修、檢修臺帳。
(4)物業(yè)使用人簽字后,維修工即回班組待命,《施工單》一式三份,一份報物業(yè)使用人,一份報乙方綜合業(yè)務(wù)部,一份由檢查、檢修負(fù)責(zé)人留底備案。
(三)人員配備與管理
1.人員配備:
保潔及保安人員必須保證年輕化和知識化,必須有較高的責(zé)任心,****公司進(jìn)行統(tǒng)一管理發(fā)放服務(wù)人員的勞務(wù)費用和社會保險,并進(jìn)行統(tǒng)一的崗前培訓(xùn),擬配人員89名,見下表:
單位 | 經(jīng)理(人) | 主管(人) | 駕駛員(人) | 水電工(人) | 食堂服務(wù)員(人) | 保安人員(人) | 保潔人員(人) | 小計 |
****機(jī)關(guān) | 1 | 6 | 2 | 4 | 5(其中1人為保安隊長) | 6 | 24 | |
****稽查局 | 1 | 5 | 5 | 11 | ||||
****分局 | 1 | 2 | 5 | 5 | 13 | |||
****分局 | 1 | 3 | 7 | 7 | 18 | |||
****分局 | 1 | 2 | 5 | 4 | 12 | |||
****稅務(wù)局稅務(wù)生活區(qū) | 1 | 4 | 4 | 9 | ||||
****分局 | 2 | 2 | ||||||
小計 | 1 | 5 | 6 | 2 | 11 | 34 | 30 | 89 |
(1)以上人員配置為不可負(fù)偏離。
(2)以上人員配置含專職駐場物業(yè)經(jīng)理1名,各分局的物業(yè)管理由主管負(fù)責(zé)。
(3)對所錄用人員要嚴(yán)格審查,保證錄用人員沒有刑事犯罪記錄,身體健康,有上崗資格證,并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定給所有錄用人員依法購買社會保險等,由此產(chǎn)生的一****公司負(fù)責(zé)。
(4)各類人員按崗位要求統(tǒng)一著裝,言行規(guī)范,注意儀容儀表,公眾形象。
2.人員配備要求
(1)安保人員:政審體檢合格,儀表端正、政治素質(zhì)好,初中以上文化,派駐人員需三分之一以上有安保崗位從業(yè)經(jīng)驗。(男55周歲以下)
(2)保潔員:初中以上文化,具有吃苦耐勞精神,責(zé)任心強(qiáng)。(男55周歲以下,女50周歲以下)
(3)餐飲服務(wù)人員:50周歲以下,所有人員必須持有當(dāng)?shù)匦l(wèi)生監(jiān)督部門簽發(fā)的當(dāng)年度健康證、衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格證。儀表和個人衛(wèi)生符合行業(yè)要求。
(4)電工持有電工證要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),并持有培訓(xùn)合格證書。
(5)物業(yè)主要管理****初中以上學(xué)歷且具有3年以上的工作經(jīng)驗。
(6)項目經(jīng)理應(yīng)至少具備高中以上學(xué)歷及相關(guān)的物業(yè)證書。
(7****公司需定期組織投入我單位物業(yè)服務(wù)項目的所有人員培訓(xùn),做到技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)、形象禮儀文明規(guī)范。
四、人員更換規(guī)則
****公司要確保配置人員的穩(wěn)定,做到缺少人員時及時補充。
(二)若工作人員服務(wù)達(dá)不到業(yè)主要求,我單位****公司及時更換調(diào)配工作人員。
五、履約考核標(biāo)準(zhǔn)
序號 | 考核 項 目 | 考核內(nèi)容 | 考核評分標(biāo)準(zhǔn) | 標(biāo)準(zhǔn)分 |
一 | 基 礎(chǔ) 管 理 8分 | 1.制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn),并有具體落實措施和考核辦法。 | 未制定工作標(biāo)準(zhǔn)、未具體落實考核辦法每次扣1分。 | 1 |
2.管理人員和專業(yè)技術(shù)人員持證上崗。 | 每發(fā)現(xiàn)一人無上崗證書扣1分。 | 1 | ||
3.員工統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志。 | 未著裝或未佩帶標(biāo)志扣1分。 | 1 | ||
4.員工服務(wù)語言規(guī)范,態(tài)度親和。 | 每發(fā)現(xiàn)一次在工作中使用臟話和態(tài)度惡劣,與業(yè)主無理爭吵扣1分。 | 1 | ||
5.接受服務(wù)報修、求助、建議、問詢、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理、有回訪制度和記錄。 | 對各類信息未收集和處理扣1分,處理后未回訪或記錄扣1分。 | 1 | ||
6.制定事件通報制度,遇突****管理部門匯報。 | ****管理部門反應(yīng)情況每次扣2分。 | 2 | ||
7.定期向業(yè)主發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見單、對合理的建議及時整改。 | 未發(fā)放征求意見單扣1分,對合理建議未進(jìn)行整改扣1分。 | 1 | ||
二 | 設(shè) 施 管 理 8分 | 1.制定設(shè)備安全運行、崗位責(zé)任制、定期巡回檢查,運行記錄管理,故障報備記錄等制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。 | 未制定管理制度扣1分; 未按制度執(zhí)行扣1分。 | 1 |
2.供電設(shè)備、供水、制氧機(jī)房、通訊線路系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、照明監(jiān)控系統(tǒng)、音響會議系統(tǒng)設(shè)施完好,并保持整潔。 | 供電設(shè)備、通訊線路系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、照明監(jiān)控系統(tǒng)、音響會議系統(tǒng)等附屬設(shè)施損壞未及時報修扣1分。 | 1 | ||
3.供電設(shè)備、通訊線路系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、照明監(jiān)控系統(tǒng)、音響會議系統(tǒng),維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場維修并報有關(guān)項目專業(yè)維修人員。 | 供電設(shè)備、通訊線路系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、照明監(jiān)控系統(tǒng)、音響會議系統(tǒng)出現(xiàn)故障,維修人員未在規(guī)定時間及時維修和未及時通知有關(guān)項目專業(yè)維修人員扣2分。 | 3 | ||
4.制定供暖系統(tǒng)發(fā)生故障的應(yīng)急處理方案,系統(tǒng)處運行故障后,及時通知簽約的相關(guān)維修人員在規(guī)定時間內(nèi)達(dá)到現(xiàn)場維修。 | 未制定應(yīng)急方案,供暖系統(tǒng)故障后未及時通知維修人員扣2分。 | 3 | ||
三 | 環(huán)境 衛(wèi)生 管理 25分 | 1.環(huán)境實施完備;清潔衛(wèi)生實行責(zé)任制,有專職的清潔人員和明確的責(zé)任范圍。 | 未實行責(zé)任制、無明確責(zé)任范圍扣3分 | 5 |
2.垃圾生產(chǎn)日清、定期進(jìn)行衛(wèi)生清掃。 | 未達(dá)到垃圾日產(chǎn)日清、未定期進(jìn)行衛(wèi)生清掃扣3分。 | 5 | ||
3.各區(qū)域保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象;扶欄、**、門窗及辦公設(shè)備等保持潔凈,場地內(nèi)無紙屑,煙頭等廢棄物。 | 每發(fā)現(xiàn)一次不符合扣2分。 | 10 | ||
4.工作人員必須佩戴工作證件,必須穿戴統(tǒng)一的工作服裝。 | 發(fā)現(xiàn)工作人員未佩戴工作證件、未穿戴統(tǒng)一的工作服裝扣3分。 | 5 | ||
四 | 餐飲 管理 15分 | 1.操作間衛(wèi)生整潔,通風(fēng)無毒氣,無鼠,無蟑螂,有滅蟲裝置。 | 未達(dá)到整潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)扣5分;無消毒設(shè)施扣5分。 | 10 |
2.工作人員必須佩戴帽子、口罩、手套。 | 每發(fā)現(xiàn)一次工作人員未按規(guī)定著裝扣2分。 | 5 | ||
五 | 禮儀 服務(wù) 管理 8分 | 1.詢問、查驗并登記訪人員的證件。 | 每發(fā)現(xiàn)一次未查詢、登記來訪人員證件扣2分。 | 3 |
2.機(jī)場車站、會議、稅法宣傳等服務(wù)準(zhǔn)備及時。 | 會議服務(wù)不及時或服務(wù)過程中出現(xiàn)差錯,每發(fā)生一次扣2分。 | 3 | ||
3.定期噴灑藥物,預(yù)防病蟲害。 | 綠化植物出現(xiàn)病蟲害現(xiàn)象每次扣1分。 | 2 | ||
六 | 郵件 管理 8分 | 1.郵件按照各部門的要求及時投遞。 | 沒有按要求及時投遞,延誤郵件每次扣1分。 | 2 |
2.嚴(yán)禁損壞、玷污、拆封業(yè)主郵件 | 出現(xiàn)損壞、污、拆封業(yè)主郵件現(xiàn)象扣1分。 | 2 | ||
3.保管好郵件和原始單據(jù)及登記表。 | 郵件、原始單據(jù)和登記本丟失扣1分 | 2 | ||
4.無法投遞的郵件嚴(yán)格按照郵局的規(guī)定處理。 | 未按郵局規(guī)定處理無法投遞的郵件扣1分 | 2 | ||
七 | 接待 管理 3分 | 1.****管理部門的接待安排工作。 | 不服從接待的安排,扣2分。 | 2 |
2.接待人員精神飽滿、熱情周到。 | 態(tài)度不好、精神差,投訴一次扣1分。 | 1 | ||
八 | 會議室 管理 15分 | 1.****管理部門的會議的安排,服務(wù)熱情周到。 | ****管理部門會議的安排,服務(wù)不熱情周到,投訴一次扣1分 | 2 |
2.物業(yè)管理部門安排后,必須提前20分鐘安排會議室。 | 安排后,沒有提前20分鐘安排會議室,投訴一次扣3分。 | 4 | ||
3.會議所需物品需在會前20分鐘到位。 | 會議所需物品沒有提前20分鐘到位每次扣2分。 | 3 | ||
4.會議服務(wù)人員,在會期間不得離開會場。 | 會議服務(wù)人員,在會期間離開會場,投訴一次扣2分。 | 4 | ||
5.安排后,必須提前20分鐘安排準(zhǔn)備會議所需的設(shè)備。 | 沒有提前20分鐘準(zhǔn)備會議設(shè)備,投訴一次扣1分。 | 2 | ||
九 | 安全保衛(wèi)管理 (10分) | ****服務(wù)區(qū)內(nèi)的安全防范工作。 | 保衛(wèi)人員必須24小時在崗,有巡查記錄、外來人員登記記錄、安全監(jiān)察記錄,否則每次扣2分。 | 10 |
注:1.合同簽訂后按月我單位將按此表進(jìn)行考核打分。
2.此表按照所涉及的物業(yè)整體服務(wù)情況按月采取打分制方式進(jìn)行考評,考評人員為負(fù)****管理部門。
****公司所得分值,我單位將考核結(jié)果分為四級:。
驗收考評等級如下
A級:當(dāng)月內(nèi)未出現(xiàn)任何事故及投訴、扣分,服務(wù)質(zhì)量達(dá)到合同條款及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核分在95分以上含95分,按合同價支付。
B級:當(dāng)月內(nèi)未出現(xiàn)任何事故,口頭及書面投訴不超過二次,服務(wù)質(zhì)量基本達(dá)到合同條款及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核分在90分以上含90分,按合同價下浮5%。
C級:當(dāng)月內(nèi)未出現(xiàn)重大事故,口頭及書面投訴不超過二次,服務(wù)質(zhì)量基本達(dá)到合同條款及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核分在85分以上含85分,按合同價下浮10%。
D級:當(dāng)月出現(xiàn)重大事故或一般事故出現(xiàn)二次,口頭及書面投訴超過三次,服務(wù)質(zhì)量未能達(dá)到合同條款及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核分在80分以下含80分,按合同價下浮20%。
注:重大事故:因管理不嚴(yán)或處理不當(dāng)以致物管區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)火災(zāi)、各類刑事和惡劣治安案件、中毒等事故,未能及時妥當(dāng)處理且造成惡劣影響。
一般事故:因管理不善或處理不當(dāng)以致物管區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)治安案件及用工作導(dǎo)致的嚴(yán)重失誤等,未能及時處理,但未造成重大影響。
投訴:****公司的管理工作未達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主對其存在的問題所提出的批評;物業(yè)公司對業(yè)主在日常管理工作中提出的整改意見及建議未能在要求的時間完成。
六、項目預(yù)算:該項目預(yù)算為489萬元/年,按照《財政部關(guān)于推****政府采購有關(guān)問題的通知》財庫(2014)37號的規(guī)定,本項目服務(wù)期限3年,合同一簽三年。
七、服務(wù)期限
本項目服務(wù)期限3年,(2024年6月11日至2027年6月10日)。
八、服務(wù)時間及地點
服務(wù)時間:按合同約定時間提供服務(wù)。
服務(wù)地點:****稅務(wù)局系統(tǒng)內(nèi)公共用房
九、付款方式
付款方式:按月(季度)付款,于次月15日之前憑發(fā)票撥付上月的物業(yè)管理費。最終以簽訂的合同為準(zhǔn)。
十、涉及到物業(yè)費用的相關(guān)問題。
本項目物業(yè)費用包括:1.服務(wù)人員的勞務(wù)費用以及社會保險;2.合同期限內(nèi)所需易耗品;3.物業(yè)服務(wù)人員服裝費;4.值班室所需辦公用品費用;5.通訊費;6.公共區(qū)域的垃圾清運費;7.物業(yè)服務(wù)區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)產(chǎn)生的所有費用。8.為做好服務(wù)工作需購置的各項設(shè)備費用。
十一、其他要求及需實現(xiàn)的目標(biāo)
1.****公司作為物業(yè)的實際管理者,是消防、安全的責(zé)任主體,承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2.物業(yè)管理專業(yè)人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書;公司內(nèi)部必須具有一定的在職員工儲備及相關(guān)材料證明文件。
3.****公司在**必須要有固定的辦公場所和固定的服務(wù)團(tuán)隊及人員,并具備如實、足額賠付因自身或自身工作人員工作失誤造成被服務(wù)單位損失的能力。
4.****公司聘用物業(yè)管理服務(wù)人員(以下簡稱服務(wù)人員)要嚴(yán)格遵守《中華人民**國勞動法》、《中華人民**國勞動合同法》以及《中華人民**國社會保險法》的相關(guān)規(guī)定,應(yīng)與被聘用人員簽訂勞動合同。物業(yè)服務(wù)費已包含物業(yè)服務(wù)人員的社會保險,****公司應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為物業(yè)服務(wù)人員購社會保險。如因用工引起的勞動糾****公司負(fù)責(zé)解決。
5.公司需近三年來同其他單位**過完整的物業(yè)管理項目。
6.****公司應(yīng)制訂切合我單位實際的物業(yè)管理方案、管理制度、崗位職責(zé)、獎懲制度和工作計劃,建立專業(yè)穩(wěn)定****管理隊伍,依法制定人員聘用制度和招聘方案。
7.****公司必須擬定消防安全、公共衛(wèi)生、維穩(wěn)工作的處突、自然災(zāi)害等應(yīng)急事件處理方案。
8.我單位委托管理的服務(wù)項目,****公司不得將管理責(zé)任轉(zhuǎn)讓給第三方,或以任何形式的內(nèi)部承包。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),****公司違約,我單位有權(quán)單方面終止合同。
9.****公司聘用服務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查和健康檢查,所聘用服務(wù)人員應(yīng)政治可靠,身體健康,形象端正,有較強(qiáng)的服務(wù)意識和責(zé)任心,工作勤奮,業(yè)務(wù)技術(shù)強(qiáng),講文明、有禮貌,言行規(guī)范。遵守國家法律法規(guī)和我單位的各項規(guī)章制度,遵守社會公德和職業(yè)操守,遵守國家各項政策,無勞動教養(yǎng)和刑事犯罪記錄,****政府明令禁止的非法組織及活動。
10.服務(wù)人員需經(jīng)嚴(yán)格培訓(xùn),技術(shù)崗位、特殊崗位應(yīng)嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定持證上崗。
11.****管理部****中心)相關(guān)的工作要求,認(rèn)真做好各項管理工作,承擔(dān)公共用房房屋維修時的把關(guān)協(xié)調(diào)工作。
最終目標(biāo):構(gòu)建優(yōu)****服務(wù)區(qū),****總局**市稅務(wù)系統(tǒng)****服務(wù)區(qū)。
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